Informações necessárias para uma boa administração

Rápida e simplificada, emissão em poucos segundos através de cálculos automáticos e envio de XML/DANFE ao cliente e contador. Para a emissão da NF-e é necessário um Certificado Digital Tipo A1 ou A3, ter cadastros prévios dos seus Clientes e dos seus Produtos. Tabelas como: Estados, CFOP e Transportadoras já estão implícitas no Sistema. Quando uma NF-e for emitida automaticamente a gestão financeira será atualizada, propiciando o controle do Contas a Recerber.
Toda a parte financeira será automaticamente atualizada no momento em que emite a NFe. Atualize manualmente o seu Contas a Pagar ou quando realizar entrada no estoque. Assim terá o total controle da Gestão Financeira, possibilitando consultas e relatórios diversos. É bastante recomendável, desse procedimento decorrerá a elaboração do Livro Caixa em qualquer período.
CF-e Cupom Fiscal Eletrônico - Emitido através do SAT (Sistema Autenticador e Transmissor) que é um equipamento homologado pela SEFAZ com a responsabilidade de transmitir os dados da venda para o fisco. Esse aparelho deve estar integrado a um software que é o responsável pela emissão do Cupom Fiscal. Além disso, para realizar a emissão do CF-e é preciso que o contribuinte possua um certificado digital.
  • Software de Gestão Comercial
  • NF-e Nota Fiscal Eletrônica
  • CF-e Cupom Fiscal Eletrônico
  • ECF-Escrituração Contábil Fiscal
  • Controle de Gestão Financeira
  • Controle de Apuração do Estoque

Proposta

GLOBAL SYSTEM é um sistema simples porém robusto e coeso direcionado à pequena e média empresa. Direcionado porque sabe-se que a maioria dessas empresas não contam com uma gestão interna que atenda principalmente a parte legal, e portanto dependem de serviços contábeis externos. O Sistema em si não substitui os serviços contábeis, mas aproxima o administrador no melhor entendimento desses serviços.

O administrador de pequenas e médias empresas, estejam elas sob o Regime do Simples ou do Lucro Presumido, tem que ficar atento às normas legais sob as quais a sua empresa está sujeita, é aí que entra a GLOBAL SYSTEM. O Sistema tem o Módulo Financeiro que é exatamente aonde se concentra 80% de todo o trabalho administrativo de uma empresa, e então se bem feito e com observância às normas legais, trará grandes benefícios no sentido de saber quando, aonde e como gastar.

Na prática o Módulo Financeiro é automaticamente provisionado de crédito pela emissão da NF-e de saída e provisionado de débito quando se efetua qualquer compra através de uma NF-e ou se assume despesas que não necessariamente tenham uma NF-e como entrada.

Uma vêz as provisões efetuadas sejam elas de débito ou crédito, necessariamente precisam ser baixadas, configurando-se aí as transações de movimentação financeira, que trará como resultado a
ECF - Escrituração Contábil Fiscal que compõe o SPED - Sistema Público de Escrituração Digital.

Módulo Financeiro é 80% da Contabilidade.

SPED | ECD | ECF

As informações antes prestadas à Receita Federal por meio de declarações em papéis, já não existem mais. Há um bom tempo essas informações já fazem parte do SPED-Sistema Público de Escrituração Digital.

Tenha uma Gestão Contábil eficiente porque dentre outras, mas principalmente na ECD e na ECF você precisará e muito dessa eficiência.

Sua empresa pode estar desobrigada da entrega da ECD->Escrituração Contábil Digital e da ECF->Escrituração Contábil Fiscal por qualquer justificativa, mas nada justifica não manter internamente a escrituração contábil.

Portanto, mantenha escriturada toda movimentação da sua empresa, o que compra, o que paga, o que vende e o que recebe. Utilizar-se de uma boa Gestão Contábil não é só inprescindível para gerar a ECD e a ECF, mas principalmente para que você mantenha a administração nas mãos. SPED Receita Federal

Vamos trabalhar juntos!