Global System

Informações necessárias para uma boa administração

No início, e até mesmo por falta de uma infra-estrutura informatizada nas pequenas e médias empresas, a Global System surgiu como uma empresa processadora de documentos contábeis, folha, financeiro, balanço, balancetes e demonstração de resultados.

Mas felizmente a informatização expandiu-se e qualquer empresa hoje em dia tem ao menos um PC. Mas profissionais para atuar internamente no desenvolvimento de softwares para a pequena e média empresa, ainda continua caro. Então resolvemos mudar para lhe oferecer:

  • Software de Gestão Comercial
  • NF-e Nota Fiscal Eletrônica
  • ECF-Escrituração Contábil Fiscal
  • Controle de Gestão Financeira
  • Controle de Apuração do Estoque
Rápida e simplificada, emissão em poucos segundos através de cálculos automáticos e envio de XML/DANFE ao cliente e contador. Para a emissão da NF-e é necessário um Certificado Digital Tipo A1 ou A3, ter cadastros prévios dos seus Clientes e dos seus Produtos. Tabelas como: Estados, CFOP e Transportadoras já estão implícitas no Sistema. Quando uma NF-e for emitida automaticamente a gestão financeira será atualizada, propiciando o controle do Contas a Recerber.
Através da emissão do pedido se gerará a emissão da NF-e. Com o pedido cadastrado, a NF-e será gerada com máxima facilidade e menos cliques. O cadastro do pedido é recomendável mas não requerido, mas se o fizer, a facilidade será imensa no momento da emissão da NF-e. O pedido preencherá todos os dados da NF-e, poupando o tempo de preenchê-la manualmente.
Toda a parte financeira será automaticamente atualizada no momento em que emite a NFe. Atualize manualmente o seu Contas a Pagar ou quando realizar entrada no estoque. Assim terá o total controle da Gestão Financeira, possibilitando consultas e relatórios diversos. É bastante recomendável esse procedimento, disso decorrerá a elaboração do Livro Caixa em qualquer período.

Global System

GLOBAL SYSTEM é um sistema simples porém robusto e coeso direcionado à pequena e média empresa. Direcionado porque sabe-se que a maioria dessas empresas não contam com uma gestão interna que atenda principalmente a parte legal, e portanto dependem de serviços contábeis externos. O Sistema em si não substitui os serviços contábeis, mas aproxima o administrador no melhor entendimento desses serviços.

O administrador de pequenas e médias empresas, estejam elas sob o Regime do Simples ou do Lucro Presumido, tem que ficar atento às normas legais sob as quais a sua empresa está sujeita, é aí que entra O GLOBAL SYSTEM. O Sistema tem o Módulo Financeiro que é exatamente aonde se concentra 80% de todo o trabalho administrativo de uma empresa, e então se bem feito e com observância às normas legais, trará grandes benefícios no sentido de saber quando, aonde e como gastar.

Na prática o Módulo Financeiro é automaticamente provisionado de crédito pela emissão da NF-e de saída e provisionado de débito quando se efetua qualquer compra através de uma NF-e ou se assume despesas que não necessariamente tenham uma NF-e como entrada.

Uma vêz as provisões efetuadas sejam elas de débito ou crédito, necessariamente precisam ser baixadas, configurando-se aí as transações de movimentação financeira, que trará como resultado a
ECF - Escrituração Contábil Fiscal que compõe o SPED - Sistema Público de Escrituração Digital.

Portanto, utilizar o Módulo Financeiro é bastante aconselhável no sentido administrativo, contábil e fiscal.

Vamos trabalhar juntos!